PDF重命名工具用于从PDF文件中提取指定区域的文本内容，并将其作为文件名进行重命名。该工具特别适用于批量处理发票、合同、报告等格式统一的PDF文档，能够大幅提高文件整理效率。
工具采用模板化设计，用户可以通过可视化界面框选需要提取的文本区域，保存为模板后即可批量应用于相同格式的PDF文件。支持单文件处理和文件夹批量处理，并可选择是否递归处理子文件夹中的文件。
![图片[1]-PDF重命名工具-提取框选区域文本-只支持文本pdf](https://www.softbangong.com/wp-content/uploads/2026/04/20260210223317177073399745002.png)
功能特点
核心功能特点：
- 可视化框选提取 – 图形化PDF预览界面，鼠标框选需要提取的文本区域，用来重命名pdf文件
- 模板管理 – 支持创建、复制、删除、重命名多个模板，适应不同格式的PDF文件
- 批量处理 – 支持单文件或整个文件夹的批量重命名处理
- 递归子文件夹 – 可选择是否穿透处理子文件夹中的所有PDF文件
- 拖放支持 – 支持将文件或文件夹直接拖放到输入框中
- 文件名冲突处理 – 自动处理重命名时的文件名冲突，添加序号避免覆盖，名称后添加_1…这样的数字序列避免重复
快速开始
快速上手步骤：
- 启动程序 – 运行源代码.py文件，打开主界面
- 创建模板 – 切换到”模板定制”标签页，点击”新建”按钮创建新模板
- 加载示例PDF – 点击”加载PDF”按钮，选择一个格式标准的PDF文件
- 框选提取区域 – 在PDF预览界面中，用鼠标拖拽框选需要提取的文本区域（如发票号码、日期等）
- 保存模板 – 点击”保存模板”按钮，保存当前框选区域
- 批量处理 – 切换到”处理”标签页，选择要处理的文件夹，选择刚才创建的模板，点击”开始重命名”
- 查看结果 – 处理完成后，查看处理日志和重命名结果
详细使用说明
处理标签页功能说明：
![图片[2]-PDF重命名工具-提取框选区域文本-只支持文本pdf](https://www.softbangong.com/wp-content/uploads/2026/04/20260210224917177073495758246.png)
- 输入路径 – 支持输入单个PDF文件路径或包含PDF文件的文件夹路径，支持拖放操作
- 模板选择 – 下拉框选择已创建的模板，点击”管理模板”可跳转到模板定制页面
- 穿透子文件夹 – 勾选后将递归处理所有子文件夹中的PDF文件
- 开始重命名 – 开始执行批量重命名操作
- 清除日志 – 清空处理日志区域
- 进度条 – 实时显示当前处理进度
模板定制标签页功能说明：
- 模板列表 – 左侧显示所有已创建的模板，支持选择、新建、复制、删除、重命名操作
- PDF查看器 – 右侧显示PDF文件内容，支持翻页、缩放、滚动查看
- 框选区域 – 在PDF预览界面中用鼠标拖拽创建框选区域，可创建多个区域
- 清除框选 – 清除当前页面的所有框选区域
- 加载PDF – 加载PDF文件用于创建或编辑模板
- 保存模板 – 将当前框选区域保存到选中的模板中
PDF查看器操作说明：
![图片[3]-PDF重命名工具-提取框选区域文本-只支持文本pdf](https://www.softbangong.com/wp-content/uploads/2026/04/20260210224832177073491230373.jpg)
- 翻页 – 点击”上一页”或”下一页”按钮切换页面
- 滚动 – 使用鼠标滚轮或滚动条查看页面内容
- 框选 – 按住鼠标左键拖拽创建框选区域
- 清除框选 – 点击”清除框选”按钮删除所有框选区域
使用场景示例
场景一：批量重命名发票文件
某公司财务部门收到大量电子发票文件，文件名均为随机字符，需要按照发票号码进行整理。
- 打开程序，切换到”模板定制”标签页
- 新建模板命名为”发票模板”
- 加载一张标准格式的发票PDF文件
- 在预览界面中框选发票号码区域
- 保存模板
- 切换到”处理”标签页
- 选择包含所有发票文件的文件夹
- 选择”发票模板”
- 点击”开始重命名”
- 程序自动提取每张发票的号码并重命名文件
场景二：合同文件按日期归档
法务部门需要将大量合同文件按签订日期进行归档管理。
- 在”模板定制”中创建”合同模板”
- 加载一份合同样本文件
- 框选合同签订日期区域
- 保存模板
- 在”处理”标签页选择合同文件夹
- 选择”合同模板”
- 勾选”穿透子文件夹”（如果合同分布在多个子文件夹）
- 开始处理，所有合同文件将按日期重命名
场景三：报告文件按标题分类
研究机构需要将大量研究报告按报告标题进行分类整理。
- 创建”报告模板”
- 加载一份报告样本
- 框选报告标题区域
- 保存模板
- 选择报告文件夹
- 使用模板批量处理
- 所有报告文件将按标题重命名，便于检索和分类
注意事项
重要警告：
- 备份重要文件 – 在进行批量重命名操作前，建议先备份原始文件，避免误操作导致数据丢失
- 模板格式一致性 – 确保所有要处理的PDF文件格式与模板创建时使用的样本文件格式一致，否则可能导致提取失败或提取错误
- 文件名长度限制 – 提取的文件名会被限制在100个字符以内，超出部分将被截断
- 非法字符处理 – 程序会自动移除文件名中的非法字符（如<>:”/\|?*），但建议了解此行为
- 文件占用问题 – 确保要处理的PDF文件未被其他程序打开，否则可能导致重命名失败
- 模板文件位置 – 模板数据保存在程序同目录下的invoice_templates.json文件中，请勿删除或手动修改此文件
- 子文件夹递归 – 勾选”穿透子文件夹”后，程序会处理所有子文件夹中的PDF文件，请确保这是预期行为
程序截图
常见问题解答
Q: 框选区域后提取的文本为空是什么原因？
A: 可能的原因包括：框选区域没有覆盖到文本、PDF文件是扫描图片而非可提取文本的PDF、PDF文件格式特殊。
Q: 批量处理时部分文件失败怎么办？
A: 查看处理日志中的错误信息。常见原因包括：文件被占用、文件格式与模板不匹配、PDF文件损坏。建议检查失败文件的具体情况。
Q: 如何处理文件名冲突？
A: 程序会自动在文件名后添加序号（如_1、_2等）来避免冲突。如果重命名后文件名已存在，程序会自动递增序号直到找到可用的文件名。
Q: 可以同时框选多个区域吗？
A: 不可以
Q: 模板可以复制吗？
A: 可以。在模板列表中选择要复制的模板，点击”复制”按钮，输入新模板名称即可创建副本。
Q: 如何删除不需要的模板？
A: 在模板列表中选择要删除的模板，点击”删除”按钮。注意：默认模板不能删除。
Q: 程序支持哪些操作系统？
A: 程序支持Windows7及以上64位windows操作系统
Q: 处理大量文件时程序会卡顿吗？
A: 程序使用多线程处理，不会卡顿主界面。处理过程中会实时显示进度条和日志，可以随时查看处理状态。
Q: 提取的文本包含多余标点怎么办？
A: 程序内置了文本清理功能，会自动移除多余的标点和空白。如果仍有问题，可以在模板中调整框选区域以避免包含不需要的标点。
Q: 可以递归处理子文件夹吗？
A: 可以。在处理标签页勾选”穿透子文件夹”选项，程序将递归处理所有子文件夹中的PDF文件。
Q: 模板文件保存在哪里？
A: 模板数据保存在程序同目录下的invoice_templates.json文件中。建议定期备份此文件以防数据丢失。
Q: 如何恢复默认模板？
A: 如果误删了默认模板，可以删除invoice_templates.json文件，程序会自动重新创建包含默认模板的文件。
Q: 程序支持拖放文件吗？
A: 支持。您可以将PDF文件或文件夹直接拖放到输入路径框中，程序会自动识别并填入路径。
Q: 处理过程中可以中断吗？
A: 当前版本不支持中途中断处理。
Q: 提取的文件名太长怎么办？
A: 程序会自动将文件名限制在100个字符以内。如果需要更短的文件名，可以调整框选区域以减少提取的文本量。
程序使用环境及相关说明
1、适用的系统环境说明： win7及以上64位win操作系统 ， 注意事项：win32位系统以及mac系统需要额外定制开发
2、关于使用限制：①无需注册、登录等限制，直接使用， ②没有电脑台数限制， ③无使用时间限制、不联网本地使用、确保数据安全
3、程序如何安装：不需要安装，按照说明使用即可。
特别注意：请先测试，注意备份原文件，之后再批量使用，避免不可逆损失。
程序使用说明
解压后，双击快捷方式使用即可
![图片[5]-PDF重命名工具-提取框选区域文本-只支持文本pdf](https://www.softbangong.com/wp-content/uploads/2026/04/20260210224644177073480418898.png)
如果快捷方式失效，打开文件夹，找到如下文件，重新创建快捷方式使用即可
![图片[6]-PDF重命名工具-提取框选区域文本-只支持文本pdf](https://www.softbangong.com/wp-content/uploads/2026/04/20260210224655177073481592780.png)
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